Capacitar a los trabajadores en inglés puede ayudar a una empresa chilena a mejorar la atención a clientes extranjeros, las negociaciones internacionales y la comunicación con proveedores. Mediante la franquicia tributaria de capacitación del SENCE, las empresas que cumplen los requisitos pueden imputar parte del gasto elegible en formación a este beneficio tributario, dentro de los límites establecidos por la normativa.
Si estás evaluando cursos de inglés para tu equipo, es importante entender cómo funciona el beneficio, qué empresas pueden acceder, cómo elegir un proveedor y qué trámites se deben realizar antes y después de la capacitación.
¿Qué es la franquicia tributaria SENCE?
La franquicia tributaria de capacitación, también conocida como Impulsa Personas, es un incentivo regulado en Chile que permite a empresas contribuyentes de Primera Categoría imputar determinados gastos elegibles de capacitación y otras actividades autorizadas, conforme a la Ley N.º 19.518 y las reglas del Servicio Nacional de Capacitación y Empleo (SENCE).
En lugar de asumir necesariamente todo el costo de una capacitación con recursos propios, una empresa que cumple las condiciones puede utilizar el beneficio tributario dentro de los límites aplicables. El monto reconocible no depende únicamente del precio que cobre la academia: también influyen el valor hora máximo fijado por SENCE, la remuneración del participante, el tipo de actividad, las horas realizadas y el presupuesto disponible.
Para la empresa
Permite planificar la capacitación laboral y evaluar el uso del beneficio tributario para reducir el costo elegible del programa.
Para los trabajadores
Ofrece una vía para desarrollar competencias lingüísticas útiles en el puesto, como reuniones, ventas, turismo y servicio al cliente.
Para Recursos Humanos
Facilita organizar objetivos de aprendizaje, asistencia, evaluación y documentación de la actividad formativa.
¿Qué empresas pueden usar la franquicia tributaria SENCE?
Según la información publicada por SENCE, el instrumento está dirigido a empresas contribuyentes de Primera Categoría que cumplen las condiciones legales y administrativas aplicables.
Entre los requisitos generales que debes comprobar están:
- Situación tributaria: la empresa debe cumplir la condición de contribuyente de Primera Categoría que exige el instrumento.
- Planilla anual de remuneraciones: se debe revisar el umbral establecido por SENCE, que contempla una planilla anual imponible superior a 35 UTM para el acceso a estas actividades.
- Cotizaciones previsionales: deben estar pagadas según los requisitos aplicables.
- Actividad autorizada: el curso debe cumplir las condiciones de la franquicia y contar con la autorización o codificación que corresponda.
- Participación acreditada: la asistencia y los registros exigidos deben respaldar que la capacitación se realizó efectivamente.
Las condiciones pueden variar según el tipo de actividad, la modalidad y las normas vigentes. Antes de comprometer el presupuesto, revisa la información actualizada en la página oficial de Franquicia Tributaria del SENCE.
¿Se pueden financiar cursos de inglés con SENCE?
Los cursos de inglés pueden formar parte de un plan de capacitación laboral cuando la actividad específica cumple los requisitos del sistema. La empresa debe verificar que el curso seleccionado sea elegible y que el proveedor pueda ejecutarlo bajo las condiciones autorizadas.
Algunos objetivos empresariales habituales para una capacitación en inglés son:
- Inglés comercial para ventas y negociaciones internacionales.
- Inglés para atención al cliente y soporte técnico.
- Inglés para hoteles, restaurantes, turismo y servicios.
- Inglés para reuniones, presentaciones y videoconferencias.
- Redacción de correos, propuestas y documentación profesional.
- Inglés técnico para logística, minería, tecnología o comercio exterior.
Para que la capacitación tenga sentido empresarial, conviene definir una necesidad concreta. Por ejemplo, un equipo de ventas que atiende a clientes de Estados Unidos puede necesitar practicar demostraciones comerciales, objeciones y negociación, mientras que un hotel puede priorizar reservas, indicaciones y resolución de problemas de huéspedes extranjeros.
Cómo encontrar un curso de inglés elegible
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Define el objetivo de capacitación.
Determina qué tareas necesitan mejorar los participantes y qué nivel de inglés tienen actualmente. No todos los trabajadores requieren el mismo curso.
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Busca en el catálogo oficial.
Utiliza el buscador de cursos de Franquicia Tributaria de SENCE para encontrar actividades y contactar a los proveedores que las ofrecen.
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Comprueba los datos del curso.
Pregunta por su código, modalidad, duración, contenidos, evaluación, fechas y condiciones de ejecución. Confirma que el curso concreto es válido para el uso que quieres darle.
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Solicita una cotización desglosada.
Compara el precio por participante, el número de horas, los materiales, la evaluación y cualquier costo adicional. Pide que te expliquen qué parte del gasto podría ser imputable.
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Verifica los trámites antes de comenzar.
Confirma cómo se debe comunicar la actividad a SENCE, qué entidad realizará la gestión y qué documentación se necesita.
Consulta los cursos disponibles en el sistema oficial
Antes de contratar una academia, verifica la oferta y las condiciones directamente en SENCE.
Buscar cursos de capacitación Revisar la franquicia tributariaCómo usar la franquicia tributaria para capacitar a tu equipo en inglés
Una vez identificada una actividad elegible, el proceso debe coordinarse entre la empresa, el organismo ejecutor y, cuando corresponda, un Organismo Técnico Intermedio para Capacitación (OTIC).
Paso 1. Determina las necesidades de inglés
Evalúa los puestos de trabajo y los escenarios en los que se utiliza el idioma. Puedes aplicar una prueba diagnóstica, revisar las tareas del cargo y entrevistar a los responsables de cada área.
Un plan de capacitación útil debería incluir el nivel inicial, el objetivo esperado, el número de participantes y una forma de medir el avance.
Paso 2. Elige el curso y el proveedor
Revisa el catálogo de SENCE y solicita información al proveedor de la capacitación. Verifica la elegibilidad del curso específico, no solamente que la institución afirme trabajar con SENCE.
Pregunta qué sucede si hay cambios de horario, reemplazos de participantes, inasistencias o modificaciones en la modalidad. Asegúrate de conocer los procedimientos antes de comunicar la actividad.
Paso 3. Comunica la capacitación
La actividad debe informarse a SENCE por los canales establecidos, con los datos de la capacitación y sus participantes. Esta gestión puede realizarla la empresa o el OTIC, según la organización del proceso.
Si la empresa no está registrada en la plataforma correspondiente, deberá revisar el procedimiento de adhesión y acceso publicado por SENCE.
Paso 4. Ejecuta el curso y controla la asistencia
Durante el programa, conserva los registros exigidos, controla la asistencia y comprueba que se cumplan las condiciones de la modalidad elegida.
SENCE publica requisitos de asistencia para las actividades presenciales y controles específicos para cursos a distancia. No des por hecho que basta con inscribirse o pagar: la participación efectiva y la documentación son parte fundamental del proceso.
Paso 5. Liquida y respalda el gasto
Una vez finalizada la actividad, la empresa o el OTIC debe completar las gestiones de liquidación que correspondan y reunir los antecedentes requeridos para respaldar el gasto. Revisa los plazos, formularios y declaraciones aplicables a la modalidad.
Paso 6. Revisa la imputación tributaria
La empresa debe verificar el monto que puede imputar, los límites de la franquicia y la documentación necesaria para su tratamiento tributario. Lo recomendable es coordinar el cierre con el área contable o el asesor tributario de la empresa.
¿Cuánto puede cubrir la franquicia SENCE de un curso de inglés?
El monto reconocible no siempre coincide con el precio total de la capacitación. SENCE establece un valor hora máximo imputable por participante, y el porcentaje aplicable depende, entre otros factores, de la remuneración bruta del trabajador.
| Remuneración bruta del participante | Porcentaje del valor hora SENCE imputable | Qué significa |
|---|---|---|
| Hasta 25 UTM | 100% | Puede aplicarse el 100% del valor hora máximo imputable por participante, sujeto a las demás reglas. |
| Más de 25 y hasta 50 UTM | 50% | El cálculo utiliza el 50% del valor hora máximo correspondiente. |
| Más de 50 UTM | 15% | El cálculo utiliza el 15% del valor hora máximo correspondiente. |
Estos porcentajes se aplican al valor hora imputable definido por SENCE, no necesariamente al precio comercial de la academia. Para realizar un cálculo real se deben consultar los valores vigentes para el año y la actividad correspondiente, así como los demás límites de la franquicia.
Para 2026, consulta la página de Franquicia Tributaria de SENCE, que publica la resolución con los valores hora máximos aplicables durante el período.
Simulador orientativo del presupuesto para cursos de inglés
Este simulador permite estimar el costo comercial de capacitar a un equipo. No calcula el beneficio SENCE definitivo, porque para eso se necesitan el valor hora oficial vigente, la duración elegible, la remuneración de cada participante y los límites aplicables.
Calcula el costo total del curso
Participantes:
Horas-persona totales:
Costo comercial total:
Promedio por hora-persona:
Estas cifras representan el presupuesto comercial declarado. No constituyen una simulación oficial de SENCE ni una promesa de cobertura tributaria.
¿Conviene contratar los cursos directamente o mediante un OTIC?
La elección depende del tamaño de la empresa, su experiencia administrativa y el número de actividades de capacitación que quiera gestionar.
| Aspecto | Gestión directa | Gestión mediante OTIC |
|---|---|---|
| Coordinación | La empresa coordina directamente con el proveedor y gestiona los trámites que le correspondan. | El OTIC puede apoyar la administración y coordinación de las actividades según el servicio contratado. |
| Control interno | Requiere personal que conozca los procedimientos y pueda mantener los respaldos. | Puede facilitar la gestión de múltiples cursos, participantes y proveedores. |
| Costos | Se deben revisar los costos del curso y los gastos administrativos propios. | Hay que consultar los servicios, condiciones y costos asociados al OTIC. |
| Conveniencia | Puede resultar práctico para empresas que tienen capacidad interna de gestión. | Puede ser útil cuando la empresa necesita apoyo para administrar un plan de capacitación más amplio. |
La participación de un OTIC no elimina la necesidad de comprobar la elegibilidad del curso, mantener la documentación y cumplir las condiciones de la franquicia.
¿Qué modalidades de cursos de inglés se pueden utilizar?
La posibilidad de financiar un curso depende de la modalidad autorizada para esa actividad y de la normativa vigente.
- Presencial: clases en un aula o instalaciones de la empresa, con registros de asistencia según las reglas aplicables.
- E-learning: formación a distancia mediante una plataforma digital, con los controles y evidencias de participación exigidos para la actividad.
- Modalidad mixta: combinación de componentes presenciales y a distancia cuando el curso y su autorización lo permitan.
Cómo medir los resultados de un curso de inglés empresarial
La capacitación debería responder a una necesidad concreta del negocio. Para evaluar su utilidad, define indicadores antes de comenzar y compara los resultados al finalizar.
- Nivel de inglés inicial y final: utiliza evaluaciones adecuadas para el objetivo del curso.
- Asistencia y finalización: revisa la participación y el cumplimiento de las horas programadas.
- Desempeño laboral: observa si mejoran las reuniones, los correos, las llamadas o la atención a clientes.
- Aplicación práctica: evalúa tareas reales, como responder consultas en inglés o realizar una presentación comercial.
- Opinión de los participantes: recoge comentarios sobre la calidad de las clases y la utilidad del contenido.
Un curso no debería evaluarse solamente por la cantidad de horas impartidas. La empresa necesita comprobar si los trabajadores pueden aplicar lo aprendido en situaciones reales.
Errores que debes evitar al usar la franquicia SENCE
- Contratar un curso sin comprobar la elegibilidad de la actividad específica.
- Suponer que la franquicia cubre el precio comercial completo.
- Comenzar sin confirmar los pasos de comunicación y autorización que correspondan.
- No mantener registros de asistencia, evaluación y ejecución.
- Ignorar las exigencias particulares de la modalidad presencial o e-learning.
- Elegir un curso genérico sin relación con las necesidades laborales de los participantes.
- No revisar los valores hora máximos y las normas vigentes del año correspondiente.
- Tratar el beneficio como un reembolso automático sin validar la imputación tributaria.
Preguntas frecuentes sobre SENCE y los cursos de inglés
¿Los cursos de inglés con SENCE son gratis para la empresa?
No necesariamente. La franquicia permite imputar gastos elegibles dentro de los límites legales, pero la empresa puede tener que cubrir diferencias entre el precio comercial y el monto imputable, además de otros gastos que no sean elegibles.
¿Cualquier academia de inglés puede ofrecer un curso con franquicia SENCE?
No debes asumirlo. Verifica que el proveedor y el curso específico cumplan las condiciones requeridas y que la actividad esté habilitada para utilizar la franquicia tributaria.
¿Cuánto dinero puede imputar la empresa?
Depende del valor hora máximo fijado por SENCE, la duración elegible, la remuneración de cada participante y los límites legales y tributarios aplicables. El precio comercial del curso no determina por sí solo el monto imputable.
¿Una pequeña empresa puede utilizar la franquicia?
Puede hacerlo si cumple las condiciones del instrumento. Debe comprobar su situación tributaria, el umbral de planilla anual imponible, las cotizaciones previsionales y los demás requisitos vigentes.
¿Se pueden hacer cursos de inglés online con SENCE?
Puede haber actividades e-learning elegibles, pero la modalidad debe cumplir las reglas y los controles vigentes. Desde 2026, SENCE eliminó el autoaprendizaje a distancia para la autorización de nuevos cursos financiables; verifica las condiciones de la actividad antes de contratarla.
¿La empresa tiene que contratar un OTIC?
No en todos los casos. La empresa puede gestionar directamente las actividades cuando corresponda o utilizar un OTIC para recibir apoyo administrativo. La opción depende del tipo de actividad y de las necesidades de la organización.
¿Cuántas horas debe tener el curso de inglés?
La duración mínima depende de las normas aplicables y de las condiciones de autorización de la actividad. Revisa los requisitos vigentes en SENCE y no bases tu decisión únicamente en la duración que ofrece la academia.
Conclusión: cómo aprovechar SENCE para capacitar a tu equipo en inglés
La franquicia tributaria SENCE puede ser una herramienta útil para financiar parte de la capacitación en inglés de una empresa chilena, siempre que se cumplan los requisitos legales y administrativos. El proceso comienza con una necesidad formativa clara, continúa con la selección de un curso elegible y exige gestionar correctamente la comunicación, la ejecución, los registros y la liquidación.
Antes de comprometer el presupuesto, revisa los valores hora vigentes, confirma la elegibilidad del curso y consulta al área contable o al OTIC que participe en la gestión. Así podrás estimar el costo real con mayor precisión y elegir una capacitación que contribuya al desempeño de tu equipo.
Fuentes oficiales: